临期提醒提前多久合适?
先列出收到提醒后需要完成的工作:寻找货品、核对数量、联系相关人员、安排后续处理。提醒要为这些动作预留时间,再结合商品种类和门店制度调整。
例如,如果一次核对和处理通常需要两天,就不适合只在到期当天提醒。这是安排工作时间的示例,不是某类商品统一适用的临期标准。保质期、贮存条件和实际包装信息仍需逐项确认。
不同品类可以采用不同规则。到期清单提供动态临期规则,适合按分类管理;初次使用时可先覆盖最常检查的类别,观察提醒是否过早、过密或留给处理的时间不足。
到期清单里如何设置提醒?
- 核对日期。添加或编辑记录时,先确认到期日及对应批次,避免把错误日期带入提醒。
- 设置提前提醒。在记录的提醒入口选择时间;需要多次跟进的事项,可按当前客户端支持的设置增加提醒节点。
- 开启通知。允许手机系统发送到期清单通知。需要微信提醒时,在 App 的通知提醒页面完成微信绑定。
- 检查每日提醒。如需每日汇总,核对每日提醒开关、发送时间与提醒方式。
- 做一次验证。用测试记录确认设置与接收情况,再批量应用到实际门店数据。
团队提醒涉及成员与权限,具体可选项以当前 App 和团队方案为准。门店可指定交班人员定期核对提醒列表,避免仅依赖某一台手机。
收不到提醒时检查什么?
| 现象 | 优先核对 | 继续检查 |
|---|---|---|
| 系统通知未出现 | 手机是否允许 App 通知 | 勿扰模式、网络与记录提醒时间 |
| 微信没有收到消息 | 公众号是否绑定当前账号 | 是否关注公众号、关闭了提醒或屏蔽消息 |
| 提醒日期不符合预期 | 该批次的实际到期日 | 提前天数、分类规则及提醒节点 |
| 换人交班后漏看 | 当前账号与团队数据范围 | 成员权限和门店内的交接安排 |
仅关注公众号不等于已经绑定 App 账号。换微信或更换 App 账号后,应重新核对绑定关系;具体入口参见官方微信提醒绑定说明。
收到提醒之后如何跟进?
先按记录的位置找到对应批次,再核对包装日期和实际数量。完成处理后更新库存,并把仍有疑问的记录纳入下一次巡检。提醒的作用是发起行动,实际处理结果仍需要人员确认。
如果经常出现“收到了提醒却找不到货”,优先完善批次与位置记录;若扫码后日期不准确,查看扫码录入后的日期核对方法。
用一小批商品,开始记录
先核对实物日期,记录批次与库存,再设置提醒。到期清单支持 iOS、Android、鸿蒙与 Windows。
下载到期清单来源与核对
产品能力依据官方帮助文档,操作入口与服务以当前客户端为准。本文中的门店流程与示例用于说明记录方法。以下来源于 2026-10-27 核对。
如有内容错误,可通过官方客服反馈。