临期提醒提前多久合适?

先列出收到提醒后需要完成的工作:寻找货品、核对数量、联系相关人员、安排后续处理。提醒要为这些动作预留时间,再结合商品种类和门店制度调整。

例如,如果一次核对和处理通常需要两天,就不适合只在到期当天提醒。这是安排工作时间的示例,不是某类商品统一适用的临期标准。保质期、贮存条件和实际包装信息仍需逐项确认。

不同品类可以采用不同规则。到期清单提供动态临期规则,适合按分类管理;初次使用时可先覆盖最常检查的类别,观察提醒是否过早、过密或留给处理的时间不足。

到期清单里如何设置提醒?

  1. 核对日期。添加或编辑记录时,先确认到期日及对应批次,避免把错误日期带入提醒。
  2. 设置提前提醒。在记录的提醒入口选择时间;需要多次跟进的事项,可按当前客户端支持的设置增加提醒节点。
  3. 开启通知。允许手机系统发送到期清单通知。需要微信提醒时,在 App 的通知提醒页面完成微信绑定。
  4. 检查每日提醒。如需每日汇总,核对每日提醒开关、发送时间与提醒方式。
  5. 做一次验证。用测试记录确认设置与接收情况,再批量应用到实际门店数据。

团队提醒涉及成员与权限,具体可选项以当前 App 和团队方案为准。门店可指定交班人员定期核对提醒列表,避免仅依赖某一台手机。

收不到提醒时检查什么?

现象优先核对继续检查
系统通知未出现手机是否允许 App 通知勿扰模式、网络与记录提醒时间
微信没有收到消息公众号是否绑定当前账号是否关注公众号、关闭了提醒或屏蔽消息
提醒日期不符合预期该批次的实际到期日提前天数、分类规则及提醒节点
换人交班后漏看当前账号与团队数据范围成员权限和门店内的交接安排

仅关注公众号不等于已经绑定 App 账号。换微信或更换 App 账号后,应重新核对绑定关系;具体入口参见官方微信提醒绑定说明。

收到提醒之后如何跟进?

先按记录的位置找到对应批次,再核对包装日期和实际数量。完成处理后更新库存,并把仍有疑问的记录纳入下一次巡检。提醒的作用是发起行动,实际处理结果仍需要人员确认。

如果经常出现“收到了提醒却找不到货”,优先完善批次与位置记录;若扫码后日期不准确,查看扫码录入后的日期核对方法。

用一小批商品,开始记录

先核对实物日期,记录批次与库存,再设置提醒。到期清单支持 iOS、Android、鸿蒙与 Windows。

下载到期清单

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来源与核对

产品能力依据官方帮助文档,操作入口与服务以当前客户端为准。本文中的门店流程与示例用于说明记录方法。以下来源于 2026-10-27 核对。

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